Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика

Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com

Если вы — фанат различных систем планирования и скупаете блокноты и ежедневники в поисках идеального, этот пост для вас.

Недавно я узнала о сервисе, который функционирует как электронный календарь, но выглядит как бумажный. Я протестировала его и готова рассказать о плюсах, минусах и выводах. 

Если вам больше по душе видео — смотрите запись о возможностях  онлайн-ежедневника Artful Agenda. Чтобы быть в курсе других видео, подписывайтесь на страничку в Фейсбуке и на Ютьюб канал, куда я выкладываю записи.

Моя система планирования до Artful Agenda

Встречи, звонки, консультации веду в Гугл Календаре (и с телефона, и с десктопа). Но одного его мало, потому что в нём я не вижу всей картины, не могу замедлиться и расставить приоритеты — надо бежать и делать задачи дня.

Поэтому я обязательно веду ещё и красивый бумажный блокнот. В нём хорошо видна не только сама неделя, но и различные списки дел. Каждый понедельник я переношу в него данные с электронного календаря и смотрю на неделю в целом. Блокнот красивый, с наклейками, и процесс оформления ближайшей недели помогает замедлиться, подумать и настроиться на рабочий лад.

Кроме этого я веду ещё один повседневный блокнот, в котором выстраиваю структуру прямых эфиров и веду записи консультаций с клиентами.

До прошлого года эти инструменты в связке работали отлично, но сейчас я больше путешествую, а значит, не могу проводить всё рабочее время в домашнем офисе. Я перестала возить с собой ежедневник и блокноты, потому что вес багажа ограничен. 

Но без блокнотов важный момент в моём планировании исчез, и постепенно в делах и списках воцарился хаос.

Я не знала, как мне сохранить эффект бумажного ежедневника и где найти инструмент, которые удобно использовать в поездках. Пока однажды меня не зацепила в Инстаграме реклама диджитал-планировщика Artful Agenda, который я решила протестировать. 

Плюсы онлайн-планировщика Artful Agenda (6:55)

Меня подкупили его красота и то, что его создала не корпорация, а обычная творческая предпринимательница Кэти. Так же, как и я, она искала что-то более красивое, чем Гугл Календарь, и, не найдя, создала сама.

1. Онлайн-доступ (7:58) 

Я могу им пользоваться отовсюду, где у меня есть компьютер с интернетом или даже телефон — потому что у Artful Agenda есть приложение для iPhone.

Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com

2. Синхронизация (8:40)

Это очень важный пункт для меня, потому что мне не нужно перекраивать всю свою систему планирования. Достаточно синхронизировать данные Гугл Календаря с Artful Agenda, и я сразу вижу, что, где и когда я уже запланировала в этом году. Синхронизация происходит всё время. То есть я могу ввести данные в календарь, и событие тут же отразится в новом планировщике. 

Он синхронизируется не только с Гугл Календарём, но и с другими системами планирования.

И тут возникает вопрос: зачем синхронизировать, если можно вести всё в одном месте? В чем разница между Гугл Календарём и Artful Agenda?

3. Интерфейс привычного бумажного ежедневника (10:07)

В первом есть возможность привязывать события к датам и времени и настраивать напоминания. В Artful Agenda помимо этого можно вносить в графу конкретного дня буллетный список приоритетных дел и даже план питания. А в развороте недели — прописывать цели, приоритеты и ключевые моменты этого периода.

Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com

День тоже разворачивается на весь экран, и выглядит это точь-в-точь как мой красивый бумажный ежедневник. На этом развороте список дел полней, видны графы с планом питания и потребления воды, есть поле для своих заметок, идей, цитат или благодарностей.

Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com

4. Раздел списков (14:22)

Классная функция, которая позволяет создавать абсолютно любые списки с буллетами и вычеркивать законченные пункты. Но это не всё. Если созданный список относится к одному из дел, все пункты можно перенести в разворот нужного дня, когда эта задача запланирована.

Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com

К примеру, когда я готовлюсь к эфиру на Фейсбуке, то вписываю в чек-лист пункты, которые нужно сделать, чтобы эфир прошёл удачно. Готовый алгоритм переношу на тот день, когда запланирован лайв. Функцию списков очень удобно использовать для повторяющихся событий и дел, которые вы делаете по одним и тем же шагам.

5. Перенос дел в пару кликов (18:50)

Бумажные блокноты прекрасны, но у них есть существенный минус. Если дело не сделано, его приходится переписывать вручную. Иногда изо дня в день. Электронный формат Artful Agenda в два клика позволяет перенести дело на любой день в календаре.

6. Визуальная красота (19:58)

Кому-то покажется, что это ерунда, но для меня важно, чтобы сервис был не только удобным, но и красивым. Чтобы пользоваться им было приятно и чтобы планирование было не занудной рутиной, а удовольствием и радостью. Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com

Ежедневник Artful Agenda хоть и электронный, но ему можно выбрать обложку по вкусу, подобрать цветовую гамму в оформлении недели и дня. Можно использовать симпатичные стикеры для графического обозначения дел. И работать с ним правда приятно. 


Если за время тестового периода вы поймёте, что хотите планировать в Artful Agenda и дальше, воспользуйтесь моим реферальным кодом RV50557. Он позволит вам получить дополнительную обложку и сделать ваше планирование ещё более творческим и приятным.


Особенности сервиса Artful Agenda (22:45) 

Не могу назвать их минусами, но считаю важным назвать и учитывать эти факторы. Возможно, для кого-то они существенны и важны, но для меня не принципиальны.

Мобильное приложение пока только для iPhone (8:12)

Для Android приложения пока нет. И, если честно, с Artful Agenda так удобно и приятно работать с экрана компьютера, что приложение на смартфоне не кажется таким уж преимуществом. На экране смартфона тоже всё очень мило, но довольно мелко и не так удобно.

Нет разнообразия в кириллических шрифтах (23:08)

Artful Agenda поддерживает кириллицу, но большого выбора шрифтов у пользователя нет. Мне кириллический шрифт не очень понравился и я перешла на английский язык — для меня планировать и писать на нём довольно легко.

Разворот недели — с воскресенья (24:47) 

Недельный разворот начинается не с понедельника, как мы привыкли, а с воскресенья. Увы, в Artful Agenda это нельзя перенастроить под себя, но можно постепенно привыкнуть к другой системе планирования. 

Сервис платный (25:10) 

Artful Agenda можно тестировать бесплатно в течение двух недель, чтобы понять, насколько он вам по душе и подходит ли для ваших задач. Далее месячный тариф — 3.99$. Мне тестового периода хватило понять, что планировщик мне очень нравится, и я с удовольствием поддержала маленький творческий бизнес предпринимательницы Кэти. 

Онлайн-доступ к сервису (26:20)

Доступ к онлайн-планировщику — только через браузер. Программу нельзя скачать, с ней нельзя работать офлайн или в режиме самолёта — обязательно нужен интернет. 

Для меня это тоже не очень существенно, потому что, как правило, серьёзным планированием недели или месяца я занимаюсь, когда нахожусь в сети. А встречи и быстрые решения на бегу и с телефона я по-прежнему принимаю с помощью Гугл Календаря. 

За несколько недель использования Artful Agenda я поняла, что в моё планирование вернулись радость и творчество. Теперь мне не нужно тащить объёмный блокнот в поездки и страдать от того, что я ограничена скучным календарём и не вижу горизонта планирования. 


Если за время тестового периода вы поймёте, что хотите планировать в Artful Agenda и дальше, воспользуйтесь моим реферальным кодом RV50557. Он позволит вам получить дополнительную обложку и сделать ваше планирование ещё более творческим и приятным.


Понравился пост, но нет времени реализовать всё прямо сейчас?

Сохраняйте пост к себе в Pinterest. Когда появится возможность этим заняться, информация о диджитал ежедневнике будет у вас под рукой.

Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com
Диджитал-ежедневник Artful Agenda с функциями бумажного планировщика | Блог Варвары Лялягиной StartBlogUp.com