Как получить максимум от конференции, если ты участник

Почти три года назад я приняла участие в международной конференции ALT Summit. C неё во многом началась моя предпринимательская история. Этой осенью я планирую участвовать в двух других больших конференциях — Youpreneur Summit в Лондоне (билеты уже раскуплены) и «Суровый Питерский СММ» (на него ещё можно успеть отхватить билетик).

Если у вас в планах на эту осень тоже есть конференции, саммиты, выставки, то вам пригодятся мои рекомендации, как получить максимум от конференции.

ДО

Подготовьте визитки

Не слушайте тех, кто гундит, что в современном мире визитки никому не нужны. Сделайте визитки, которые будут запоминаться. На визитках обязательно укажите все свои контакты и социальные сети. На своих первых предпринимательских визитках я не указала Инстаграм и чувствовала себя очень неловко на конференции, где первым делом после обмена визитками все добавляли друг друга в Инстаграм.

Приведите в порядок свои социальные сети

Подготовьтесь к тому, что люди будут заходить к вам в Инстаграм, на Фейсбук страничку и даже в Твиттер, если вы указали их на визитках. Всё ли там актуально? Везде ли используются одинаковые аватарки? Отражает ли информация и фото ваш личный бренд?

Расскажите о том, что участвуете

Расскажите своим подписчикам о том, что участвуете в конференции. Это только подкрепит ваш статус эксперта. А может быть, вы найдёте кого-то, кто будет готов к вам присоединиться. Если есть группа конференции, где все представляются, не упускайте возможность познакомиться с участниками заранее. Например, в закрытой группе Youpreneur Summit, куда я еду в ноябре, участники вывешивают видео, где рассказывают о себе и о своём бизнесе. Такое представление помогает, если вы не знаете никого, кто идет на мероприятие и чувствуете себя неловко.

Подготовьте elevator pitch (речь в лифте)

Это представление себя в 2-3 предложениях. Кто вы и чем занимаетесь, о чем ваш бизнес-проект, в чём ваша идея и миссия, где вас найти (ваш блог, как с вами лучше связываться). Возможно, вам придется подготовить несколько таких представлений. Например, на ALT саммите была возможность познакомиться с другими блогерами и представить себя потенциальным рекламодателям. В таком случае моя «речь в лифте» немного менялась. Я считаю, что конференции — лучшая возможность, чтобы отточить такое короткое представление себя и бизнес-проекта.

Изучите спикеров

На крутых конференциях спикеры известны очень заранее. Например, в этом году на Суровом Питерском СММ программа и спикеры полностью сформированы за 2 месяца до старта. Проведите качественное время в интернете: загляните на их социальные сети, изучите блоги, посмотрите видео на Ютьюбе. Это поможет лучше понять, какое выступление выбрать в насыщенной программе. Параллельно с этим исследованием вам могут прийти дополнительные мысли, как наладить отношения со спикерами. Например, я хочу купить несколько книг спикеров Youpreneur Summit и попросить подписать их для меня. Если вам придет такая идея только на мероприятии, то можно будет только отчаянно хлопнуть себя по лбу.

Напишите заранее задачи на конференцию

Я пишу в Evernote заметку с пунктами, зачем я отправляюсь на мероприятие и что хочу там получить. Не стоит делать из этого ого-го какую задачу. Иногда я пишу такой список, пока еду на мероприятие в такси. Такой список очень помогает, чтобы сфокусироваться и не терять зря времени. Плюс, оценить мероприятие, насколько оно было эффективным. Ещё один бонус — с таким списком легче написать пост с результатами конференции. Пункты из поста про моё участие в Design Weekend — как раз такой списочек, который я набросала в Evernote.

Продумайте «освещение» участия в конференции для своей аудитории

Будет ли это несколько фотографий в Инстаграм или вы хотите снимать видео? Может быть, это будут прямые эфиры с конференции или вы решите взять интервью у кого-то из спикеров? Ваше участие в конференции, даже если вы просто сидите в зале — это показатель экспертизы для вашей аудитории. Чтобы не остаться без камеры, не забудьте взять с собой не только телефон, но и зарядку, а лучше дополнительную батарейку.

ВО ВРЕМЯ

В перерывах обязательно общайтесь

Есть опасность удариться в ажиотаж по сбору визиток — «о, тут так много людей, сейчас я со всеми перезнакомлюсь!» — и чувствовать упущенные возможности, если не раздал сотню-другую визиток. Лучше общаться меньше и качественно, чем коллекционировать визитки и потом не помнить кто есть кто. На полученных визитках я обычно пишу какие-то детали о человеке (например, «есть собака Люси») и о чем мы говорили. Позже это очень помогает (смотрите часть, что делать после конференции).

Если ради общения с кем-то вам придется пропустить сессию, не переживайте

Я верю в то, что знакомства на конференциях — это главное. Именно поэтому, если есть возможность участвовать лично, а не просто покупать записи, но нужно это делать. На некоторых конференциях, кстати, можно получить видеозаписи всех выступлений. Вот на Суровом Питерском СММ, например, видеозаписи входят в билет на участие.

Фотографируйтесь со спикерами, организаторами и участниками

Не стесняйтесь попадать в камеру фотографа и просите сделать селфи на свой телефон. Никогда не знаешь, когда такое селфи, пусть даже размытое, пригодится. Например, я писала письмо Тиффани Хан спустя два года после ALT Summit. Наверняка она меня не помнила, но в письме я не просто написала, что мы познакомились на конференции, а приложила фотку. Общение сразу вышло на совсем другой доверительный уровень, Тиффани ответила мне меньше чем через сутки.

Не сравнивайте себя с другими

Не думайте о том что вы только начинаете, а все тут собравшиеся такие супер-мега крутые. Часто эти мысли сильно преувеличены монстрами в нашей голове. Постарайтесь чувствовать себя максимально уверенно, договариваться о партнерствах, совместных проектах со спонсорами, компаниями и другими участниками. Там все такие же, как и вы, а те, кто круче, всё равно раньше были на вашем месте, так что всё понимают.

ПОСЛЕ

Напишите письма тем, с кем познакомились

Обязательно зайдите на сайт и странички в социальных сетях тех, чьи визитки вы собрали, и напишите им личные сообщения. Помните, я обещала, что детали, которые вы записывали на визитках, понадобятся? Вот тут их используйте. Такие письма после знакомства почти никто не пишет, но это невероятно эффективно. Я таким образом находила партнёров для проектов, спикеров и клиентов.

Найдите людей по хэштегам

Пройдитесь по социальным сетям после конференции. Инстаграм для этого подходит лучше всего подходит. Посмотрите хэштеги мероприятия и фото в локациях, оставьте комментарии. Даже если вы не познакомились лично на конференции, у вас ещё есть шанс завязать полезные знакомства.

Напишите пост о своём участие в конференции

Я за пост в блоге, конечно же, потому что так он вам сослужит службу ещё очень долгое время. Но даже если у вас пока нет блога, напишите о конференции в своих социальных сетях. Отметьте организаторов, спикеров, участников, тех, кто вам особенно запомнился. Сделайте так, чтобы они увидели ваш пост, напомните ещё раз о себе. Постарайтесь не писать просто спасибо, сделайте пост полезным для тех, кто не был на мероприятии. Например, расскажите о своих основных выводах или напишите про одну сессию, которая запомнилась вам больше всего (секрет: можно сделать и то, и другое).

Дайте догадаюсь? Вы прочитали и думаете сейчас «надо бы сохранить этот полезный пост в закладках, воспользуюсь, когда подвернётся случай».

Вот, что вы можете сделать уже сегодня.

Регистрируйтесь на «Суровый Питерский СММ», крутейшую конференцию о продвижении в социальных сетях. Опробовать силу нетворкинга можно уже в конце сентября в Петербурге. Конференция настолько классная, что в прошлом году за 10 дней до начала на неё раскупили все билеты. Поэтому советую не откладывать решение в долгий ящик, тем более что после 15 августа цена на участие вырастет. Я там буду, так что увидимся.

И да, в закладки пост всё равно сохраняйте. Вам полезно, а мне приятно.

---

Понравился пост, но нет времени готовиться к конференции сейчас?

Сохраняйте пост к себе в Pinterest. Когда нужно будет подготовиться к конференции, эта информация будет у вас под рукой.